Die Sammlung wird von ehrenamtlichen Mitgliedern des Heimatvereins Nikolausberg e.V. betreut. Der Verein besteht seit 1984. Neben dieser Aufgabe bemüht sich der Verein um die Erhaltung des Ortsbildes, die Förderung nachhaltiger Landnutzung, die Dokumentation relevanter schriftlicher Quellen der Ortsgeschichte sowie die Organisation von Ausflügen und Informationsveranstaltungen zu geschichtlichen und naturkundlichen Themen.